Des questions concernant les stages en milieu de travail ?
Que vous soyez à la recherche d'un stage, en préparation de votre projet ou prêt à déposer votre rapport, cette section vous accompagne à chacune des étapes de votre parcours. Vous y trouverez les renseignements essentiels sur les stages professionnels, les documents de référence, les formulaires requis ainsi que les particularités propres à votre cycle d'études.
Les stages professionnels permettent de mettre en pratique les connaissances acquises durant la formation, de développer des compétences recherchées sur le marché du travail et d'établir des liens durables avec les milieux professionnels de la géographie.
Vous représentez un organisme ou une entreprise ?
Vous souhaitez accueillir une personne stagiaire ou diffuser une offre de stage ? Consultez la section qui vous est destinée par ici !
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Avantages d'effectuer un stage en entreprise
Être stagiaire en milieu de travail, c’est…
- Appliquer les connaissances acquises dans le cadre du programme de formation à des projets concrets et mesurer ses aptitudes à solutionner des problématiques diversifiées;
- Formuler, grâce à une démarche à la fois scientifique et pratique, sous la supervision d’un·e professeur·e tuteur·rice, des éléments de réponse liés à une question liée au programme;
- Acquérir, tout en étudiant, une expérience de travail de grande valeur dans des milieux stimulants (ministères, municipalités, compagnies privées, organismes divers);
- Rencontrer des personnes dynamiques de différents milieux tout en développant son réseau de contacts dans le milieu professionnel;
- Se familiariser avec les méthodes de recherche d’emploi;
- Confirmer son choix de carrière et d’étude.
La réussite d'un stage repose sur la collaboration entre plusieurs personnes. Chacune joue un rôle complémentaire afin d'assurer le bon déroulement du stage, tant sur le plan professionnel qu'académique.
La recherche d'un stage et les démarches auprès des organismes d'accueil demeurent toutefois la responsabilité de la personne étudiante. Le Département de géographie offre un accompagnement tout au long du processus.
La personne étudiante
La personne étudiante est responsable de :
- rechercher un milieu de stage correspondant à ses objectifs de formation;
- communiquer avec les organismes d'accueil et effectuer les démarches nécessaires;
- respecter les exigences, les échéances et les procédures liées au stage;
- maintenir une conduite professionnelle pendant toute la durée du stage;
- rédiger et remettre les travaux exigés dans les délais prévus.
La personne coordonnatrice des stages
La personne coordonnatrice des stages :
- accompagne les personnes étudiantes dans leurs démarches;
- diffuse les offres de stage reçues par le Département;
- répond aux questions relatives aux procédures de stage;
- assure le suivi administratif des dossiers;
- agit comme personne-ressource auprès des organismes d'accueil.
La personne professeure-tutrice ou chargée de cours tutrice
La personne tutrice :
- accompagne la personne étudiante sur le plan académique;
- approuve le mandat de stage;
- conseille la personne étudiante tout au long du stage;
- répond aux questions liées aux exigences académiques;
- évalue les travaux exigés.
La personne superviseure dans le milieu d'accueil
La personne superviseure :
- accueille et intègre la personne stagiaire;
- présente le milieu de travail et le mandat de stage;
- encadre la réalisation des activités;
- offre une rétroaction tout au long du stage;
- participe à l'évaluation lorsque requis.
Les personnes étudiantes admissibles à un stage, ou en voie de le devenir, reçoivent régulièrement les offres de stage transmises au Département de géographie par les organismes d'accueil. Ces offres sont diffusées par la personne coordonnatrice des stages, la personne professeure-tutrice ou la personne responsable du programme, selon les modalités en vigueur.
La recherche d'un stage demeure toutefois la responsabilité de la personne étudiante. En plus des offres diffusées par le Département, les personnes étudiantes sont encouragées à effectuer leurs propres démarches auprès d'organismes susceptibles de répondre à leurs objectifs de formation.
À la demande de certains entreprises ou organismes, la personne coordonnatrice des stages peut transmettre le curriculum vitæ (CV) de personnes étudiantes intéressées afin de faciliter le processus de présélection. Les personnes concernées seront d'abord contactées afin d'obtenir leur consentement avant la transmission de leur curriculum vitæ. Elles seront informées lorsque leur candidature aura été transmise à l'organisme d'accueil. Les organismes communiqueront directement avec les personnes retenues pour la suite du processus de sélection.
Il n'existe pas de plateforme unique regroupant toutes les offres de stage en géographie au Québec. Les organismes d'accueil utilisent différents moyens pour recruter leurs stagiaires : sites Web institutionnels, plateformes d'emploi, réseaux professionnels ou affichage sur leur propre portail de recrutement.
En plus des offres diffusées par le Département de géographie, les personnes étudiantes sont encouragées à effectuer leurs propres recherches auprès des ministères, des municipalités, des organismes, des entreprises, des firmes de consultation et des autres organisations susceptibles d'offrir des stages dans leur domaine d'intérêt.
Une recherche de stage efficace demande de la curiosité, de l'initiative et une bonne préparation. N'hésitez pas à consulter régulièrement les sites Web des organisations qui vous intéressent, à préparer un curriculum vitæ et une lettre de présentation adaptés au poste convoité et à communiquer directement avec les employeurs lorsque l'occasion se présente.
Commencez vos démarches plusieurs semaines, voire plusieurs mois avant le début souhaité de votre stage. Les périodes de recrutement varient d'un organisme à l'autre et plusieurs offres ne sont affichées que pendant une courte période.
Liste non exhaustive de site web où chercher un stage (en construction !)
Parcours type d'un stage en géographie
| Trimestre Automne | |
|---|---|
| Septembre / Octobre | Mise en ligne de la nouvelle version de la Trousse de Stage Début des rencontres individuelles Séance d'information générale sur les stages pour les programmes de 2e cycle |
| Novembre | Remise d’un curriculum vitae et Ouverture du dossier des stagiaires Remise du formulaire « Intention de stage » à la personne coordonnatrice des stages |
| Novembre à janvier | Rencontres individuelles | Préparation à la recherche de stage |
| Trimestre Hiver | |
|---|---|
| Janvier / Février | Séance d'information générale sur les stages pour les programmes de 2e cycle Séance d'information | Entrevue de sélection et LinkedIn - Donnée par une personne conseillère du SRVE Vérification de l’admissibilité des étudiant·es au stage **NOTE** : Les conditions d'admissibilité et les modalités d'inscription peuvent varier selon le programme d'études. Consultez les annexes de la trousse de stage, les volets déroulants concernant les stages sur la page web du DGéo ou communiquez avec votre AGÉ ou la personne coordonnatrice des stages pour connaître les exigences applicables. |
| Janvier à avril | Recherche et placement en stage *La période de recherche de stage pour le trimestre d'été pourra aller jusqu'au mois de juin. |
| Janvier à avril | Choix de la personne professeure-tutrice ou chargée de cours tutrice. Les démarches pour le choix d’une personne tutrice de stage est faite par l'étudiant·e en fonction de la nature du stage et de l’expertise des professeur·es, après consultation de ces derniers. Des recommandations pour le choix de la personne tutrice peuvent être faites par la direction des programmes ou par la personne coordonnatrice des stages. |
| Maximum Avril-mai | Validation du mandat de stage Remise du formulaire de «Convention de placement en stage» Inscription au cours-stage auprès de l'AGÉ. En faisant la démarche auprès de votre agente de gestion aux études (AGÉ), ce formulaire doit être remis en cc par courriel à la personne coordonnatrice des stages (stages.geo@uqam.ca) et à la direction des programmes (voir coordonnées ci-bas). |
| Trimestres Été et Automne | |
|---|---|
| Mai à août | Réalisation du stage en milieu de travail La date de début et de fin du stage pourra varier en fonction du mandat proposé par l'organisme ou le moment où le placement en stage est effectué. |
| Juillet à octobre | Dépôt du rapport de stage et des formulaires d’évaluation **Le rapport de stage devra être remis au professeur·e tuteur·rice pour son évaluation au plus tard un mois après la fin du stage.** Évaluation du rapport de stage Remise de la version finale du rapport de stage, s'il y a lieu Fermeture du dossier de stage **Les échéances peuvent varier selon la date de début et de fin du stage. |
Les conditions de rémunération varient d'un stage à l'autre. Certains stages sont rémunérés, tandis que d'autres ne le sont pas. Il est donc recommandé de prévoir les ressources financières nécessaires avant le début du stage et de se renseigner sur les différentes possibilités de financement offertes aux personnes étudiantes.
Selon votre situation, plusieurs programmes de bourses pourraient vous être accessibles, notamment :
- les bourses de la Fondation de l'UQAM, qui offre chaque année plusieurs programmes de soutien financier destinés aux personnes étudiantes;
- le Répertoire institutionnel des bourses d'études (RIBÉ), qui permet de rechercher des bourses selon votre profil et votre programme d'études;
- les bourses à la mobilité destinées notamment aux stages réalisés à l'extérieur du Québec, lorsque les conditions d'admissibilité sont remplies;
- certaines possibilités de financement liées à des projets de recherche ou de développement, selon les programmes et les organismes d'accueil.
Pour connaître les possibilités de financement qui pourraient s'appliquer à votre situation, n'hésitez pas à communiquer avec la personne responsable de votre programme ou la personne coordonnatrice des stages.
Pour en savoir plus sur les stages universitaires, les personnes étudiantes peuvent aussi consulter la section Info stages de l'UQAM.
Selon les règles d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), un permis de travail coop n’est pas toujours requis. Ces nouvelles dispositions datent du 1er avril 2026.
Dans plusieurs cas, un permis d’études valide incluant une autorisation de travail peut suffire pour effectuer un stage obligatoire, notamment si :
- le stage fait partie intégrante du programme d’études;
- le stage représente 50 % ou moins du programme.
Toutefois, certaines situations peuvent encore nécessiter une demande de permis de travail coop.
Les exigences peuvent varier selon votre situation personnelle. Il est donc essentiel de vérifier votre admissibilité avant d’entreprendre votre stage :
https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/etudier-canada/travail/stagiaire.html
Démarches recommandées
Avant de débuter votre stage, vous devez :
- Détenir un permis d’études valide
- Vérifier si votre permis d’études inclut une autorisation de travail
- Obtenir une lettre d'attestation officielle de votre programme confirmant que le stage est obligatoire.
- Vous pouvez passer voir Caroline Bérubé ou lui écrire au caroline.berube@uqam.ca pour en faire la demande.
- Vérifier auprès d’IRCC si une demande de permis de travail coop est requise dans votre situation
Les Services à la réussite et à la vie étudiante (SRVE) mettent à votre disposition un soutien en immigration aux étudiants internationaux (SEI). Pour plus d'informations et des conseils sur votre situation spécifiquement, veuillez vous adresser directement au SEI.
*Note importante
Les règles en matière d’immigration peuvent changer rapidement. Il est de votre responsabilité de valider les informations directement auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) avant d’entreprendre vos démarches.
Demande d'un numéro d'assurance sociale (NAS)
Les étudiant·es ayant obtenu un stage rémunéré doivent détenir un numéro d’assurance sociale (NAS) afin de pouvoir être payés pour la réalisation de leur stage.
Comment obtenir d’un numéro d’assurance sociale (NAS) : https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/services/numero-assurance-sociale.html
Pour présenter une demande de NAS, l’étudiant doit se présenter dans un centre de Service Canada. Le Centre de Service Canada situé le plus près de l’UQAM est situé au 1001, boulevard de Maisonneuve Est, coin Amherst.
Les politiques et les règlements en vigueur à l’UQAM exigent, pour qu’un stage soit valide, que l’étudiant∙e soit inscrit∙e au stage et que son placement ait été confirmé par la personne responsable du programme auquel elle ou il est inscrit, de même que par l’organisation qui l’accueille.
De plus, cette confirmation assure aux étudiant∙es stagiaires et aux organisations d’accueil les protections suivantes :
Assurance en cas d’accident :
Stage rémunéré effectué au Québec : la personne étudiante stagiaire bénéficie du régime d’indemnisation de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) de son employeur (le milieu de stage).
Stage non rémunéré effectué au Québec : la personne étudiante bénéficie du régime d’indemnisation de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) de l’UQAM.
Attention : Tout échange d’argent ou biens et services pouvant s’apparenter à une rémunération peut être sujet à une évaluation par la CNESST pour déterminer le statut réel (rémunéré ou non rémunéré) de la personne étudiante concernée.
Stage réalisé à l’extérieur du Québec : la personne étudiante pourrait être protégée par la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) sous réserve des conditions d’application prévues à la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP), notamment la personne étudiante doit être domiciliée au Québec.
Assurance responsabilité civile générale et responsabilité professionnelle :
Pendant la durée du stage et pour les fins des activités qui y sont reliées, la personne étudiante bénéficie des assurances en responsabilité civile générale et en responsabilité professionnelle de l’UQAM. Cette assurance protège la personne étudiante pour les dommages (blessures corporelles et dommages matériels) qui pourraient être occasionnés par cette dernière à des tiers dans le cadre des activités reliées à ses fonctions. L’étendue territoriale est mondiale (sauf exclusions). Les garanties sont assujetties aux dispositions, conditions, exclusions et provisions des contrats en vigueur.
Les certificats d’assurance sont disponibles sur demande.
Pour plus d’informations, consultez le site Web suivant : https://portailetudiant.uqam.ca/assurances/
Les stages réalisés dans le cadre d'un programme d'études sont visés par la Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail. Cette loi, entrée en vigueur en août 2022, reconnaît notamment le droit des personnes stagiaires à un milieu de stage respectueux et exempt de harcèlement psychologique, ainsi qu'à certaines protections en matière de congés et de recours.
En résumé, cette loi vise à reconnaître que les stagiaires, même lorsqu'ils ne sont pas des employés, doivent bénéficier d'un minimum de protection pendant leur stage.
Pour en savoir plus sur les droits des personnes stagiaires : consultez les détails sur l'info-Stage de l'UQAM
DocumentS de référence
La Trousse de stage accompagne les personnes étudiantes des programmes de 1er, 2e et 3e cycle du Département de géographie tout au long de leur parcours de stage.
Elle présente les démarches à suivre, les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes, les procédures administratives ainsi que les renseignements utiles à la recherche, à la réalisation et à l'évaluation du stage.
Besoin d'informations propres à votre programme ?
Accueil et renseignements
Caroline Bérubé
Animatrice pédagogique et Coordonnatrice des stages
Département de géographie
Pavillon Hubert-Aquin, Local: A-4095
(514) 987-3000, poste 20553
stages.geo@uqam.ca