Cette section présente les informations, documents et formulaires relatifs aux stages en milieu de travail des programmes de 1er cycle en géographie de l'UQAM.
Pour plus d'information, veuillez contacter la coordonnatrice des stages à l'adresse suivante: stages.geo@uqam.ca
Les étudiant.e.s des programmes de certificat en planification territoriale et gestion des risques et certificat en géographie internationale doivent effectuer une des deux activités créditées suivante: stage en milieu de travail (GEM6001) ou une activité de synthèse (GEM6000).
Les étudiant.e.s du baccalauréat et de la majeure en géographie n'ont pas accès à l'activité de synthèse mais peuvent avoir la possibilité de réaliser un stage en milieu de travail (GEM6001) et le faire crédité à leur programme. Pour ces deux programmes, le cours GEM6001 - stage en milieu de travail fait partie des cours GEO OPTIONS. Cependant certaines conditions d'approbations s'appliquent et la demande de stage doit être approuvée par la Direction des unités de programme de premier cycle.
Description
Cette activité vise à compléter les études de premier cycle en géographie par un stage au sein d'un organisme privé, public ou parapublic. À titre indicatif, il peut s'agir d'un bureau privé d'aménagistes, d'un ministère gouvernemental ou d'une municipalité régionale de comté (MRC). Le stage permet de mettre en pratique les connaissances acquises tout en initiant aux réalités du milieu du travail. Avant de s'inscrire, on doit obtenir l'autorisation du responsable des stages. L'étudiant a la responsabilité d'entreprendre toutes les démarches pour trouver son stage.
Modalité d'enseignement
Il implique un investissement minimal de trente (30) jours, répartis en fonction de la disponibilité du stagiaire et de la personne-ressource. Un rapport écrit comprenant un journal de bord détaillé sera remis à la fin du stage.
Programmes associés à ce cours
Professeur.e tuteur.trice
Le tuteur ou la tutrice de l’étudiant.e stagiaire est un.e professeur.e ou un.e chargé.e de cours du programme d’étude. Les principaux rôles du, de la professeur.e tuteur.trice :
- Valider le mandat de stage et la confirmation de placement en stage;
- Être disponible pour agir comme personne ressource pour l’étudiant.e durant son stage;
- Guider l’étudiant.e pour la rédaction de son rapport de stage;
- Évaluer le rapport de stage et attribuer la note de stage.
Les cours GEM6000 (Activité de synthèse) et GEM6001 (Stage en milieu de travail) ne sont pas admissibles aux chargé.e.s de cours. Ces cours sont donnés exclusivement par des professeur.e.s du Département de géographie et n’ont aucune charge associée.
Superviseur.e de l'étudiant.e stagiare
Une personne du lieu de stage devra agir à titre de superviseur.e du de la stagiaire durant son stage. Son rôle sera :
- Aider l’étudiant.e dans la démarche de placement en stage et de validation du mandat de stage;
- Assurer un suivi auprès du, de la stagiaire pour veiller au bon déroulement du stage et l'avancement des projets;
- Évaluer la qualité du travail et le rendement du, de la stagiaire afin d’identifier ses forces et les éléments qui seraient améliorer. Cette évaluation qualitative devra être communiquée à l’étudiant.e stagiaire, à la professeur.e tuteur.trice et au coordonnateur des stages.
Dans la situation ou un stage effectué dans une équipe ou un laboratoire de recherche d’un.e professeur.e du Département de géographie, le ou la professeur.e directeur.trice du laboratoire sera alors le ou la superviseur.e de l’étudiant.e stagiaire. Le ou la professeur.e qui accueille l’étudiant.e en stage dans son équipe de recherche ne pourra pas cumuler les rôles de superviseur.e et de professeur.e tuteur.trice. Le ou la professeur.e tuteur.trice devra alors être un.e autre professeur.e ou chargé.e de cours du Département de géographie.
Calendrier
| Trimestre Automne | |
|---|---|
| Octobre | Mise en ligne de la nouvelle version de la Trousse de Stage Début des rencontre individuelles en mode virtuel |
| Novembre | Remise d’un curriculum vitae et du formulaire « Formation, expérience et champs d’intérêt » au coordonnateur des stages. |
| Novembre /décembre | Rencontres individuelles | Ouverture du dossier des stagiaires Demande d’un permis de travail pour les étudiants internationaux. NOTE : Les démarches de recherche de stage peuvent débuter au début du trimestre d'hiver, soit avant la remise des notes du trimestre d'automne. |
| Trimestre Hiver | |
|---|---|
| Janvier |
Séance d'information générale sur les stages pour les programmes de 1er cycle en géographie | Baccalauréat, certificats et majeure en géographie Séance d'information | Entrevue de sélection et LinkedIn - Donnée par une Conseillère du SVE Vérification de l’admissibilité des étudiantes et étudiants au stage |
| Janvier-avril | Recherche de stage et placement en stage. La période de recherche de stage pour le trimestre d'été pourra aller jusqu'au mois de juin. |
| Avril | Inscription auprès de la direction de l’unité des programmes de premier cycle. IMPORTANT - Les étudiantes et étudiants qui font un stage doivent être inscrits au cours GEM6001 pour le trimestre Été. |
| Avril/mai | Choix d’un-e professeur-e tuteur-trice de stage Les démarches pour le choix d’une tutrice ou d'un tuteur de stage est faite par l'étudiante et l'étudiant en fonction de la nature du stage et de l’expertise des professeurs-es, après consultation de ces derniers. Des recommandations pour le choix du professeur tuteur peuvent être faites par la direction des programmes ou par le coordonnateur des stages. |
| Trimestres Été et Automne | |
|---|---|
| Mai/juin | Remise du formulaire de «Confirmation de placement en stage» dès la première semaine de stage. Ce formulaire doit être remis par courriel au coordonnateur des stages (stages.geo@uqam.ca) et à la direction des unités de premier cycle en géographie (bernard.stephane@uqam.ca). . |
| Mai - juillet | Début du stage en milieu de travail La date de début du stage pourra varier en fonction du mandat proposé par l'organisme ou le moment où le placement en stage est effectué. |
| Juillet/août | Dépôt du rapport de stage et des formulaires d’évaluation du stagiaire par le superviseur et du stage par l'étudiant. Le rapport de stage devra être remis au professeur tuteur pour son évaluation au plus tard un mois après la fin du stage. Fin du stage |
Admissibilité au stage - Critères d'accès
Pour être admissibles au cours de stage en milieu de travail (GEM6001), les étudiant.e.s doivent répondre aux conditions suivantes :
- Pour les étudiant.e.s aux certificats : Avoir complété 50% des cours (15 crédits sur 30) du programme, soit l’équivalent de 5 cours.
- Pour les étudiant.e.s au baccalauréat ou à la majeure : avoir complété les 10 cours obligatoires de la première année du programme;
- Avoir et maintenir une moyenne d’au moins 3,2 / 4,3.
Si ces conditions d’accès ne sont pas atteintes, l’étudiant.e inscrit.e à un des certificats devra opter pour l’activité de synthèse (GEM6000).
Dans le cas des étudiant.e.s au baccalauréat et de la majeure qui ont une moyenne académique inférieure à 3.2, ils ou elles devront opter pour un autre cours GEO OPTION ou améliorer leur moyenne académique avant d’être admissible au stage en milieu de travail (GEM6001).
Formulaires
Cette section permet de télécharger les formulaires relatifs au stage en milieu de travail (GEM6001). À remplir et remettre à la coordonnatrice des stages aux différentes étapes du stage professionnel de premier cycle dans le cadre d'un des certificats ou du baccalauréat en géographie.
NOTE IMPORTANTE: Les étudiants et étudiantes stagiaires ont la responsabilité de s’assurer de la remise de tous les formulaires de stage ou d'activité de synthèse afin que la note finale soit enregistrée et ainsi complété le cours qui aura été suivi.
Tous les formulaires sont en format PDF éditable. Ne pas les imprimer pour les remplir et les signer afin d'en faciliter le transfert par courriel entre les personnes.
Formulaires de placement en stage obligatoires pour l'inscription au cours GEM6001
- Demande d'autorisation d'inscription au GEM6001 et protocole de stage
- Confirmation de placement en stage
Formulaires à remplir et remettre au coordonnateur des stages après le stage.
La trousse de stage est un document destiné aux étudiantes et étudiants qui sont inscrits aux programmes de premier cycle en géographie et désirant effectuer un stage en milieu professionnel.
Elle contient l’essentiel des informations et des documents dont les étudiantes et les étudiants auront besoin au cours de leurs démarches de recherche, de placement, de réalisation et d’évaluation de leur stage.
Cliquer sur le lien suivant ou sur l'image pour télécharger la Trousse de stage 2024-2025:
Contenu de la trousse de stage
Informations pour recherche, placement en stage et évaluation du stage
- Contacts et ressources internet importants
- Calendrier des activités
- Présentation de la trousse de stage
- Les stages en milieu de travail
- Rapport de stage
- Évaluation du stage
- Curriculum vitae et lettre de présentation
- Formation, expérience et champs d’intérêt
- Confirmation de placement en stage
- Évaluation du stagiaire (par le ou la superviseur-e)
- Évaluation du rapport de stage (par le ou la professeur-e tuteur-trice)
À la fin de leur stage, les étudiantes et les étudiants doivent remettre un rapport de stage comprenant un journal de bord détaillé, soit au plus tard un mois après la fin de leur stage. Pour connaître les exigences spécifiques relatives au contenu et à la structure, le nombre de pages, etc., pour le rapport de stage elles ou ils doivent consulter leur professeure tutrice ou professeur tuteur.
Exemples de rapports de stage | Programmes de 1er cycle
- Marie-Andrée Gosselin | 2021 | Municipalité d'Austin, Estrie, Québec
- Laurence Cloutier | 2020 | GBI Services d'ingénierie
- Olivier Thibault-Côté | 2019 | MRC des Basques, de Rivière-du-Loup et de Kamouraska
Cliquer ici pour télécharger le Guide de rédaction du rapport de stage
Critères d’évaluation du rapport de stage :
| Fond | 90% |
|---|---|
| Présentation de la problématique et des méthodes | 20% |
| Résultats obtenus | 15% |
| Apprentissage | 35% |
| Regard critique | 20% |
| Forme | 10% |
| Présentation du document, structure et logique, qualité de la langue, figures | 10% |
| Total : | 100% |
Confidentialité du rapport de stage
Le rapport de stage, une fois approuvé, est public et peut être consulté par toute personne qui en fera la demande, sauf pour toute partie dont l’étudiante ou l’étudiant, qui en est auteur, aura signalé l’aspect confidentiel. En effet, celle ou celui qui désire qu’une partie de la réflexion qu’il fera dans son rapport de stage reste confidentielle, devra le spécifier au responsable du programme qui retirera cette partie du rapport avant de le rendre public.
La personne responsable dans l’établissement d’accueil pourra aussi exiger que le rapport soit en tout ou en partie soustrait à la consultation en raison des informations confidentielles qu’il peut contenir.
Si le rapport de stage justifie l'utilisation de documents confidentiels, ces derniers devront être joints au rapport et seront retournés, après correction du rapport, à l'employeur par l'entremise de l’étudiante ou de l'étudiant auquel incombe la responsabilité de restituer ces documents confidentiels à qui de droit.
L'UQAM et le Département de géographie s'engagent à respecter la confidentialité des documents fournis. Si cela s'avère nécessaire, une entente de confidentialité pourra être conclue entre le directeur du programme et l’établissement d’accueil. C'est à l’étudiante et à l'étudiant qu'incombe la responsabilité d'effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités de son programme. Le rapport de stage pourra être retiré de la consultation publique en tout ou en partie selon les termes de l’entente.