Stagiaires des programmes de premier cycle

Les étudiant·es des programmes de certificat en planification territoriale et gestion des risques et certificat en géographie internationale doivent effectuer une des deux activités créditées suivantes:  stage en milieu de travail (GEM6001) ou une activité de synthèse (GEM6000).

Les étudiant·es du baccalauréat et de la majeure en géographie n'ont pas accès à l'activité de synthèse, mais peuvent avoir la possibilité de réaliser un stage en milieu de travail (GEM6001) et le faire créditer à leur programme. Pour ces deux programmes, le cours GEM6001 - Stage en milieu de travail fait partie des cours GEO OPTIONS.  Cependant, certaines conditions d'approbations s'appliquent et la demande de stage doit être approuvée par la Direction des unités de programme de premier cycle.

Description

Cette activité vise à compléter les études de premier cycle en géographie par un stage au sein d'un organisme privé, public ou parapublic. À titre indicatif, il peut s'agir d'un bureau privé d'aménagistes, d'un ministère gouvernemental ou d'une municipalité régionale de comté (MRC). Le stage permet de mettre en pratique les connaissances acquises tout en étant initiées aux réalités du milieu du travail. Avant de s'inscrire, on doit obtenir l'autorisation du responsable des stages. L'étudiant a la responsabilité d'entreprendre toutes les démarches pour trouver son stage.

Modalité d'enseignement

Il implique un investissement minimal de trente (30) jours, répartis en fonction de la disponibilité du stagiaire et de la personne-ressource. Un rapport écrit comprenant un journal de bord détaillé sera remis à la fin du stage.

Programmes associés à ce cours

• Baccalauréat en géographie
• Certificat en géographie internationale
• Certificat en planification territoriale et gestion des risques
• Majeure en géographie

Professeur·e tuteur·rice

La personne qui agit à titre de tuteur ou de tutrice de l’étudiant·e stagiaire est un·e professeur·e ou un·e chargé·e de cours du programme d’étude. Les principaux rôles de cette personne est :

• Valider la convention de placement en stage;
• Être disponible pour agir comme personne-ressource pour l’étudiant·e durant son stage;
• Guider l’étudiant·e pour la rédaction de son rapport de stage;
• Évaluer le rapport de stage et attribuer la note de stage.

Superviseur·e sur le lieu de stage de l'étudiant·e stagiaire

Une personne sur le lieu de stage devra agir à titre de superviseur·e de la personne stagiaire durant son stage. Son rôle sera :

• Aider l’étudiant·e dans la démarche de placement en stage et de validation du mandat de stage;
• Assurer un suivi auprès de la personne stagiaire pour veiller au bon déroulement du stage et l'avancement des projets; 
• Évaluer la qualité du travail et le rendement de la personne stagiaire afin d’identifier ses forces et les éléments qui seraient à améliorer. Cette évaluation qualitative devra être communiquée à l’étudiant·e stagiaire, à la professeur·e tuteur·rice et à la personne coordonnatrice des stages.

Dans la situation ou un stage effectué dans une équipe ou un laboratoire de recherche d’un·e professeur·e du Département de géographie, la personne directrice du laboratoire sera alors la personne superviseure de l’étudiant.e stagiaire. Le ou la professeur·e qui accueille l’étudiant·e en stage dans son équipe de recherche ne pourra pas cumuler les rôles de superviseur·e et de professeur·e tuteur·rice. La personne qui agit à titre de tuteur ou de tutrice de l’étudiant·e stagiaire devra alors être un·e autre professeur·e ou chargé·e de cours du Département de géographie.

Calendrier

Trimestre Automne
Octobre	Mise en ligne de la nouvelle version de la Trousse de Stage Début des rencontre individuelles
Novembre	Remise d’un curriculum vitae et du formulaire « Formation, expérience et champs d’intérêt » à la personne coordonnatrice des stages.
Novembre/décembre	Rencontres individuelles | Ouverture du dossier des stagiaires Demande d’un permis de travail pour les étudiants internationaux. NOTE : Les démarches de recherche de stage peuvent débuter au début du trimestre d'hiver, soit avant la remise des notes du trimestre d'automne.

Trimestre Hiver
Janvier/Février	Séance d'information générale sur les stages pour les programmes de 1er cycle en géographie | Baccalauréat, certificats et majeure en géographie Séance d'information | Entrevue de sélection et LinkedIn - Donnée par une personne conseillère du SRVE Vérification de l’admissibilité des étudiant·es au stage (Moyenne cumulative, nombre de cours complétés) NOTE : Si ces conditions d’admissibilité ne sont pas atteintes, l’étudiant devra opter pour l’activité de synthèse (GEM6000).
Janvier à avril	Recherche de stage et placement en stage. La période de recherche de stage pour le trimestre d'été pourra aller jusqu'au mois de juin.
Janvier à avril	Choix d’un·e professeur·e tuteur·rice de stage Les démarches pour le choix d’une personne tutrice de stage est faite par l'étudiant·e en fonction de la nature du stage et de l’expertise des professeur·es, après consultation de ces derniers. Des recommandations pour le choix de la personne tutrice peuvent être faites par la direction des programmes ou par la personne coordonnarice des stages.
Maximum Avril	Inscription auprès de la direction de l’unité des programmes de premier cycle. Remise du formulaire de «Convention de placement en stage» En faisant la démarche auprès de votre agente de gestion aux études (AGÉ), ce formulaire doit être remis en cc par courriel à la personne coordonnatrice des stages (stages.geo@uqam.ca) et à la direction des unités de premier cycle en géographie (voir coordonnées ci-bas). IMPORTANT - Les étudiant·es qui font un stage doivent être inscrits au cours GEM6001 pour le trimestre Été.

Trimestres Été et Automne
Mai à août	Début du stage en milieu de travail La date de début du stage pourra varier en fonction du mandat proposé par l'organisme ou le moment où le placement en stage est effectué.
Juillet à septembre	Dépôt du rapport de stage et des formulaires d’évaluation du stagiaire par la personne superviseure et du stage par l'étudiant·e. **Le rapport de stage devra être remis au professeur·e tuteur·rice pour son évaluation au plus tard un mois après la fin du stage.** Fin du stage

Pour être admissibles au cours de stage en milieu de travail (GEM6001), les étudiant·es doivent répondre aux conditions suivantes :

• Pour les étudiant·es aux certificats : Avoir complété 50% des cours (15 crédits sur 30) du programme, soit l’équivalent de cinq (5) cours.
• Pour les étudiant·es au baccalauréat ou à la majeure : avoir complété les dix (10) cours obligatoires de la première année du programme;
• Avoir et maintenir une moyenne d’au moins 3,2 / 4,3.

Si ces conditions d’accès ne sont pas atteintes, l’étudiant·e inscrit·e à un des certificats devra opter pour l’activité de synthèse (GEM6000).

Dans le cas des étudiant·s au baccalauréat et de la majeure qui ont une moyenne académique inférieure à 3.2, ils ou elles devront opter pour un autre cours GEO OPTION ou améliorer leur moyenne académique avant d’être admissible au stage en milieu de travail (GEM6001).

Cette section permet de télécharger les formulaires relatifs au stage en milieu de travail (GEM6001). À remplir et remettre à la personne coordonnatrice des stages aux différentes étapes du stage professionnel de premier cycle dans le cadre d'un des certificats ou du baccalauréat en géographie.

NOTE IMPORTANTE: Les étudiant·es stagiaires ont la responsabilité de s’assurer de la remise de tous les formulaires de stage ou d'activité de synthèse afin que la note finale soit enregistrée et ainsi compléter le cours qui aura été suivi.

Tous les formulaires sont en format PDF éditable. Ne pas les imprimer pour les remplir et les signer afin d'en faciliter le transfert par courriel entre les personnes.

• Formation expériences et intérêts
• Autorisation de diffusion du CV

Formulaires de placement en stage obligatoires pour l'inscription au cours GEM6001

• Demande d'autorisation d'inscription au GEM6001 et protocole de stage
• Confirmation de placement en stage

Formulaires à remplir et remettre au coordonnateur des stages après le stage.

• Évaluation du, de la stagiaire par le ou la superviseur.e
• Évaluation lieu stage par le, la stagiaire 
• Évaluation du rapport de stage - GEM6001

La trousse de stage est un document destiné aux étudiant·es qui sont inscrit·es aux programmes de premier cycle en géographie et désirant effectuer un stage en milieu professionnel.

Elle contient l’essentiel des informations et des documents dont les étudiant·es auront besoin au cours de leurs démarches de recherche, de placement, de réalisation et d’évaluation de leur stage.

Cliquer sur le lien suivant ou sur l'image pour télécharger la Trousse de stage 2024-2025:

Information sur les formulaires à remplir

• Formation, expérience et champs d’intérêt
• Confirmation de placement en stage
• Évaluation du stagiaire (par la personne superviseur·e)
• Évaluation du rapport de stage (par la personne professeure tutrice)

À la fin de leur stage, les étudiant·es doivent remettre un rapport de stage comprenant un journal de bord détaillé, soit au plus tard un mois après la fin de leur stage. Pour connaître les exigences spécifiques relatives au contenu et à la structure, le nombre de pages, etc., pour le rapport de stage, les stagiaires doivent consulter leur professeur·e tuteur·rice.

Exemples de rapports de stage | Programmes de 1er cycle

• Marie-Andrée Gosselin | 2021 | Municipalité d'Austin, Estrie, Québec
• Laurence Cloutier | 2020 | GBI Services d'ingénierie
• Olivier Thibault-Côté | 2019 | MRC des Basques, de Rivière-du-Loup et de Kamouraska

Cliquer ici pour télécharger le Guide de rédaction du rapport de stage

Critères d’évaluation du rapport de stage :

Fond	90%
Présentation de la problématique et des méthodes	20%
Résultats obtenus	15%
Apprentissages	35%
Regard critique	20%
Forme	10%
Présentation du document, structure et logique, qualité de la langue, figures...	10%
Total :	100%

Confidentialité du rapport de stage

Le rapport de stage, une fois approuvé, devient un document public pouvant être consulté par toute personne qui en fait la demande. Toutefois, certaines sections peuvent demeurer confidentielle si l'étudiant·e, en tant qu'auteur·e du rapport, en signale explicitement le caractère sensible. Ces sections devront être identifiées et communiquée à la personne coordonnatrice des stages, qui retirera ces éléments avant la diffusion du document.

Par ailleurs, la personne responsable au sein de l’établissement d’accueil peut également demander que le rapport soit soustrait, en tout ou en partie, à la consultation, en raison de la nature confidentielle des informations qu'il contient.

Lorsque la rédaction du rapport nécessite l’utilisation de documents confidentiels, ceux-ci doivent être joints au rapport. Après l’évaluation, ils seront retournés à l’employeur par l’entremise de l’étudiante ou de l’étudiant, à qui revient la responsabilité d’en assurer la restitution aux personnes concernées.

L'UQAM et le Département de géographie s'engagent à respecter la confidentialité des documents fournis. Si cela s'avère nécessaire, une entente de confidentialité pourra être conclue entre la direction du programme et l’établissement d’accueil. C'est à l’étudiant·e stagiaire qu'incombe la responsabilité d'effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités de son programme. Selon les termes de cette entente, le rapport de stage pourra être retiré de la consultation publique, en tout ou en partie.