Recruter un∙e stagiaire

Formulaire - Soumission d'une offre de stage - Département de géographie (UQAM)

Une offre de stage peut être présentée dans le même format qu'une offre d'emploi régulière et contenir les informations suivantes:

• Présentation de l'organisme et de sa mission;
• Présentation du projet ou mandat de stage pour lequel vous souhaitez recruter un∙e stagiaire;
• Tâches et livrables à être effectués par la personne stagiaire;
• Exigences (Formations, compétences, qualités et expertise);
• Période et durée du stage;
• Rémunération de la personne stagiaire;
• Date limite pour soumettre une candidature;
• Nom et coordonnées de la personne à laquelle l'étudiant∙e doit envoyer sa candidature.

Soumettre une offre de stage | stages.geo@uqam.ca

Avantages de recruter un∙e stagiaire du département de géographie de l’UQAM

Pour l’entreprise, accueillir un∙e stagiaire, c’est…

• S’impliquer activement dans le processus de formation de main-d’œuvre qualifiée et d’informer l’université des besoins du marché;
• Réaliser des projets spécifiques en fonction de besoins ponctuels;
• Bénéficier des services d’une personne motivée ayant des connaissances à jour dans les différentes sphères de la géographie;
• Profiter du dynamisme et des nouvelles idées des étudiant∙es-stagiaires;
• Identifier et évaluer des candidat∙es potentiels pour de futurs emplois.

Nos stagiaires des programmes de 2^e cycle :

• Stagiaires du DESS en résilience, risques et catastrophe
• Stagiaires du DESS en géomatique
• Stagiaires du DESS en Planification territoriale et développement local
• Stagiaires du DESS en solutions axées sur la nature et résilience des territoires (à venir - automne 2026)
• Stagiaires de la Maîtrise en géographie profil professionnel en Aménagement du territoire et SIG

Nos stagiaires des programmes de 1^er cycle :

• Stagiaires du Certificat en planification territoriale et gestion des risques
• Stagiaires du Certificat en géographie internationale (à venir)

Afin de faciliter le recrutement d’un∙e stagiaire du département de géographie de l’UQAM par les entreprises, un service de placement en stage a été mis en place. Ce service est assuré par la personne coordonnatrice des stages et les responsables des programmes de formation concernés.

Les entreprises doivent contacter la personne coordonnatrice des stages pour :

• Communiquer leurs offres de stage aux étudiant∙es stagiaires des programmes du département de géographie auxquels elles s’adressent.

Les organismes souhaitant offrir un stage peuvent demander:

• Que leur offre de stage soit envoyée aux étudiant·es à la recherche d'un stage;
• La liste ou le curriculum vitae des candidat∙es disponibles pour un stage;
• Les informations sur les programmes de formations et les profils des stagiaires selon les programmes.

Dates recommandées pour offrir un stage et pour son déroulement.

Notes importantes

• Les offres de stages peuvent néanmoins être reçues en tout temps, et ce, pour tous les programmes;
• Les stages peuvent se dérouler à n'importe quel moment de l'année, selon la disponibilité de la personne stagiaire;
• Un stage peut être prolongé selon les besoins du projet et, bien entendu, de la disponibilité de la personne stagiaire.

Le Département de géographie encourage la rémunération des stagiaires même si elle n'est pas obligatoire. Le montant de la rémunération est à la discrétion de l’organisme qui accueille la personne stagiaire.

Dans le contexte où la rémunération sous forme d'un salaire horaire n'est pas possible, nous suggérons d'offrir une contribution financière qui pourra être sous forme d'un montant forfaitaire. Il est aussi possible d’offrir une compensation sous d’autres formes (remboursement des frais de déplacement, stationnement, repas, etc.) ou autres dépenses supplémentaires reliées à leur stage.

Des contributions sous forme salariales ou de bourses sont, dans la plupart des cas, admissibles à des programmes de déduction d’impôts. Il existe plusieurs programmes de soutiens financiers pour l'embauche de stagiaires. Quelques-uns sont présentés dans la rubrique "Crédits d'impôt et subventions gouvernementales pour l'embauche d'un∙e stagiaire".

De plus, les organismes d’accueil s'engagent à fournir aux stagiaires, en plus de la rémunération, un espace de travail, des équipements adéquats (ordinateur), un encadrement, une supervision, et un complément de formation.

Les politiques et les règlements en vigueur à l’UQAM exigent, pour qu’un stage soit valide, que l’étudiant∙e soit inscrit∙e au stage et que son placement ait été confirmé par la personne responsable du programme auquel elle ou il est inscrit, de même que par l’organisation qui l’accueille.

De plus, cette confirmation assure aux étudiant∙es stagiaires et aux organisations d’accueil les protections suivantes :

Assurance en cas d’accident :

Stage rémunéré effectué au Québec : la personne étudiante stagiaire bénéficie du régime d’indemnisation de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) de son employeur (le milieu de stage).
Stage non rémunéré effectué au Québec : la personne étudiante bénéficie du régime d’indemnisation de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) de l’UQAM.

Attention : Tout échange d’argent ou biens et services pouvant s’apparenter à une rémunération peut être sujet à une évaluation par la CNESST pour déterminer le statut réel (rémunéré ou non rémunéré) de la personne étudiante concernée.

Stage réalisé à l’extérieur du Québec : la personne étudiante pourrait être protégée par la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) sous réserve des conditions d’application prévues à la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP), notamment la personne étudiante doit être domiciliée au Québec.

Assurance responsabilité civile générale et responsabilité professionnelle :
Pendant la durée du stage et pour les fins des activités qui y sont reliées, la personne étudiante bénéficie des assurances en responsabilité civile générale et en responsabilité professionnelle de l’UQAM. Cette assurance protège la personne étudiante pour les dommages (blessures corporelles et dommages matériels) qui pourraient être occasionnés par cette dernière à des tiers dans le cadre des activités reliées à ses fonctions. L’étendue territoriale est mondiale (sauf exclusions). Les garanties sont assujetties aux dispositions, conditions, exclusions et provisions des contrats en vigueur.

Les certificats d’assurance sont disponibles sur demande.

Pour plus d’informations, consultez le site Web suivant : https://portailetudiant.uqam.ca/assurances/

La personne qui agit à titre de superviseur·e dans l'organisme d'accueil est invité∙e à nous informer de leur appréciation de la collaboration de la personne stagiaire à leurs projets, de son professionnalisme, de ses compétences et de la qualité du travail qu'elle ou il a effectué.

Cliquez ici pour le formulaire d'évaluation du programme auquel est inscrit∙e le ou la stagiaire:

• Formulaire évaluation stagiaire par superviseur·e | DESS et Maîtrise 
• Fiche évaluation stagiaire par superviseur·e  | Programmes 1er cycle

Le rapport de stage, une fois approuvé et évalué, est public et pourra être consulté par toute personne qui en fera la demande ou mise en ligne sur le site internet du département de géographie, sauf pour toute partie dont l’étudiant∙e, qui en est l’auteur∙e, aura signalé l’aspect confidentiel.

La personne responsable dans l’établissement d’accueil pourra exiger que le rapport soit en tout ou en partie soustraie à la consultation en raison des informations confidentielles qu’il contient. Le rapport pourra être consulté dans son format papier en faisant une demande auprès du responsable de la salle de consultation du département géographie.

Si le rapport de stage justifie l'utilisation de documents confidentiels, ces derniers devront être joints au rapport et seront retournés, après correction, à l'employeur par l'entremise de l'étudiant auquel incombe la responsabilité de restituer ces documents confidentiels à qui de droit.

Si l’étudiant désire qu’une partie de la réflexion qu’il fera dans son rapport de stage reste confidentielle, il devra le spécifier au programme qui retirera cette partie du rapport au moment de le rendre public après approbation finale.

L'UQAM et le département de géographie s'engagent à respecter la confidentialité des documents fournis. Si cela s'avère nécessaire, une entente de confidentialité pourra être conclue entre le directeur du programme et l’établissement d’accueil. C'est à l'étudiant qu'incombe la responsabilité d'effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités de son programme. Le rapport de stage pourra être retiré de la consultation publique en tout ou en partie selon les termes de l’entente.

Lien pour télécharger le « Déclaration de discrétion du directeur de programme ».

Crédit d'impôt pour stage en milieu de travail | Étudiant∙e inscrit∙e à temps plein dans un établissement d'enseignement reconnu

Une société, une coopérative ou un particulier exploitant une entreprise au Québec qui accueille un∙e stagiaire dans le cadre d’un stage de formation admissible peut bénéficier d'un crédit d'impôt remboursable :

• de 40 % des dépenses admissibles (ou 20 % dans le cas d’une entreprise individuelle non constituée en société)
• jusqu’à concurrence de 500 $ ou 630 $ par semaine, selon le cas

Les dépenses admissibles incluent :

• les salaires versés aux stagiaires ;
• les salaires versés aux employé·es agissant comme superviseur·e sur le lieu de stage.

Détails sur les dépenses admissibles :

• Le salaire horaire de base versé aux stagiaires, jusqu'à concurrence de 21$/l'heure
• Le salaire horaire de base versé aux employé·es agissant comme superviseur·e sur le lieu de stage, jusqu'à concurrence de 35$/l'heure

Le stage doit être rémunéré au salaire minimum ou plus et la durée des stages doit être d’au moins 140 heures et d’au plus 32 semaines.

Le stage peut s’effectuer à n’importe quel moment de la formation, pourvu qu’il soit suivi d’une évaluation formelle de la part de l’établissement d’enseignement. La personne stagiaire est réputé·e être inscrit·e aux études à temps plein.

Les entreprises ayant accueilli un·e ou plusieurs stagiaires du Département de géographie et souhaitant demander ce crédit d’impôt peuvent contacter la coordination des stages afin d’obtenir le formulaire :

« Attestation de participation à un stage de formation admissible pour crédit d'impôt ».

Cliquer ici pour en savoir plus.

L’entreprise ou l’organisme doit fournir les renseignements suivants :

• Nom de l'entreprise étant lieu de stage
• Adresse de l'entreprise
• Nom de la personne superviseur·e dans l'entreprise
• Nom de l'établissement d'enseignement
• Nom de la personne stagiaire
• Numéro d'assurance sociale de l'étudiant·e
• Dates de début et de fin du stage
• Nombre de semaines de stage
• Nombre d'heures effectuées par semaine
• Nombre d'heures consacrées à la supervision
• Nom du programme d'étude (et sa concentration si applicable)
• Numéro du programme d'études

Vous devez envoyer ces renseignements à : stages.geo@uqam.ca

Mitacs est un organisme qui effectue le lien entre le secteur privé et les établissements postsecondaires (cégeps et universités). Mitacs soutient la prochaine génération de chercheur·euses qui font progresser l’économie du savoir au Canada.

Mitacs finance des recherches de pointe, accroît l’employabilité des étudiant·es et des chercheur·euses postdoctoraux et aide des entreprises à atteindre leurs objectifs d’affaires. Cet organisme offre du financement, jusqu’à concurrence de 55 % du coût de vos projets, et fait le lien entre des chercheur·euses réputé·es dans leurs domaines et des entreprises qui en ont besoin.

Le programme Accélération de Mitacs offre la possibilité d'obtenir du financement pour rémunérer les personnes stagiaires qui réalisent des stages qui comportent un projet de recherche et de développement au sein d'un organisme admissible à la subvention.

Le programme Horizon Sciences du Gouvernement du Canada soutient l’intégration professionnelle des jeunes diplômé·es dans les domaines de l’environnement, des sciences et des technologies.

Il permet de : 

• offrir des stages rémunérés de 6 à 12 mois
• financer jusqu'à 25 000$ en salaire et 5000$ en formation pour les employeurs
• proposer une expérience concrète en environnement, en ingénierie et mathématique (STIM) et technologies propres

Les participant·es doivent être agé·es de moins de 30 ans, être diplômé·es d'un établissement postsecondaire et être autorisé·es à travailler au Canada.

Le programme vise à faciliter l'accès à une première expérience professionnelle, développer des compétences liées aux emplois « verts » et soutenir les organisations dans la croissance de leur main-d’œuvre environnementale. 

Le programme Emplois d’été Canada du Gouvernement du Canada offre des contributions salariales pour inciter les employeurs à créer de l'emploi pour les jeunes. Ce programme fournit des fonds aux organismes sans but lucratif et aux employeurs des secteurs public et privé de 50 employés ou moins travaillant à temps plein, afin qu'ils créent des occasions d'emploi d'été de qualité pour les jeunes âgés de 15 à 30 ans. 

Les contributions salariales couvrent :

• Jusqu'à 100% du salaire minimum (et certaines charges sociales) pour les organismes sans but lucratif (OSBL)
• Jusqu'à 50% du salaire minimum pour les employeurs des secteurs publics et privés

Les emplois financés doivent généralement :

• être à temps plein (30 à 40 h/semaine)
• durer de 6 à 16 semaines
• offrir une expérience de travail de qualité favorisant le développement des compétences

Période de présentation de demande : à venir à l'automne 2026

Guide du demandeur 2026

Le Fonds étudiant solidarité travail du Québec (FESTQ) est un programme qui soutient l’embauche d’étudiants en offrant une aide financière aux employeurs.

Il permet de :

• financer jusqu'à 90% du salaire des étudiant·es
• soutenir des emplois d'été ou des stages
• offrir une expérience de travail concrète aux jeunes (secondaire, collégial ou universitaire)

Les projets admissibles incluent :

• l'embauche d'étudiant·es pour des emplois saisonniers
• des postes liés à des projets entrepreneuriaux ou collectifs
• des initiatives en entreprise privée, économie sociale ou coopératives

Les employeurs sont invités à participer au programme en soumettant leur projet d’embauche pour un poste étudiant. Un comité de sélection pour chaque secteur d’emplois évalue et choisit les projets les plus formateurs et porteurs d’avenir.